การประชุมทางธุรกิจของคุณคล้ายกับการโต้วาทีทางการเมืองหรือไม่?

ทำให้เป็นประเด็นที่จะไม่ทำตัวเหมือนผู้สมัครชิงตำแหน่งประธานาธิบดีผู้สมัครชิงตำแหน่งประธานาธิบดีสหรัฐจากพรรครีพับลิกัน (LR) มาร์โก รูบิโอ, โดนัลด์ ทรัมป์, เท็ด ครูซ และจอห์น คาซิช โพสท่าร่วมกันในช่วงเริ่มต้นการโต้วาทีของผู้สมัครชิงตำแหน่งประธานาธิบดีสหรัฐในดีทรอยต์ มิชิแกน 3 มีนาคม 2559

เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ฉันเฝ้าดูและติดตามการโต้วาทีของประธานาธิบดีอย่างแข็งขัน เบอร์นี่! ฮิลลารี! 

ทรัมป์! ครูซ! ในขณะที่พฤติกรรมที่แปลกประหลาดระหว่างการโต้

วาทีเมื่อเร็วๆ นี้ทำขึ้นเพื่อความบันเทิงทางทีวี (น่าเศร้าแต่จริง) และการเหน็บแนมเครื่องทำน้ำเย็น พฤติกรรมเหล่านั้นยังทำให้การประชุมในที่ทำงานดูไร้ประโยชน์อย่างน่าตกใจอีกด้วย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการประชุมทางธุรกิจ

ต่อไปนี้เป็นข้อพิสูจน์ 5 ประการที่แสดงว่าการประชุมทางธุรกิจของคุณดำเนินไปในลักษณะของการโต้วาทีทางการเมือง และด้วยเหตุนี้จึงส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของการประชุมเหล่านั้น รวมทั้งทำลายชื่อเสียงของคุณด้วย:

1. คำถามไม่มีคำตอบ

ผู้คนหันเหการตอบคำถามโดยเปลี่ยนเส้นทางไปยังคนอื่นหรือเปลี่ยนหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งพวกเขาสามารถ (หรือต้องการ) พูดด้วยได้

2. ข้อเท็จจริงถูกบิดเบือน

ผู้พูดที่ฉลาดและคิดคำนวณสามารถบิดเบือนข้อเท็จจริงหรือเขียนประวัติศาสตร์ใหม่เพื่อสนับสนุนมุมมองของพวกเขาอย่างไม่ถูกต้อง

3. ผู้คนกำลังพูดถึง ‘เหนือ’ กัน

ผู้คนไม่ฟังสิ่งที่อีกฝ่ายพูด แทนที่จะเป็นการต่อสู้เพื่อแย่งชิงพื้นที่อากาศให้ได้มากที่สุด แต่ละคนพูดประเด็นเดิมของตนซ้ำๆ รอจนกว่าจะมีใครคลายความเหนื่อยล้า

ที่เกี่ยวข้อง: 10 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางธุรกิจ

4. ผู้ริเริ่มสูญเสียการควบคุมการประชุม

คนที่ขาดความเคารพผู้อื่นและมีเสียงหรือหัวข้อที่ดังกว่ามักจะแย่งชิงการประชุมเพื่อให้เป็นของเขา (เธอ) จึงทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนหงุดหงิด

5. เป็นเรื่องส่วนตัว

ผู้คนมุ่งเป้าไปที่ลักษณะนิสัยหรือความสามารถของอีกฝ่ายหนึ่งมากกว่าที่จะมุ่งประเด็นไปที่ประเด็นทางธุรกิจ การประชุมกลายเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่าวัตถุประสงค์ และผู้คนรู้สึกว่าถูกโจมตีและเลื่อนออกไปอย่างรวดเร็ว จากนั้นพวกเขาก็ปลดออก

อีกทางหนึ่ง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 5 ข้อเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุม

ของคุณมีประสิทธิผลและประสิทธิผล:

กำหนดวาระล่วงหน้า ผู้คนควรรู้ว่าเหตุใดคุณจึงเรียกประชุม สิ่งที่คุณหวังว่าจะทำให้สำเร็จ และหัวข้อสำคัญใดบ้างที่จะกล่าวถึง ควรรวมสิ่งนี้ไว้เป็นส่วนหนึ่งของคำเชิญเข้าร่วมประชุม

เตรียมคนล่วงหน้า หากคุณคาดหวังให้ผู้คนมีส่วนร่วม จะต้องแจ้งพวกเขาล่วงหน้าและรับทราบบทบาทของพวกเขาในการประชุม

ตั้งค่าเสียง. ตั้งแต่เริ่มการประชุม วางระเบียบวาระ กรอบเวลา และผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ ตั้งกฎพื้นฐานเช่น “สนทนาได้ทีละคนเท่านั้น” และปฏิบัติตาม

คอยควบคุม คุณเรียกประชุมและคุณต้องรักษาความสงบเรียบร้อย ดึงคนเข้ามาถ้าพวกเขาไปสัมผัสกัน และทำให้ทุกคนจดจ่อกับวาระการประชุม อย่าปล่อยให้พฤติกรรมที่ไม่ดีครอบงำการประชุมของคุณ

สรุป ก่อนที่ทุกคนจะแยกย้ายกันไปประชุมครั้งต่อไป อย่าลืมให้เวลา 5 นาทีในตอนท้ายเพื่อสรุปการตัดสินใจและการดำเนินการที่จะดำเนินการต่อไป

ที่เกี่ยวข้อง: 4 การประชุมทางธุรกิจที่คุณไม่ควรทำ

ไม่มีอะไรผิดปกติอย่างแน่นอนกับการโต้วาทีที่ดีต่อสุขภาพและการอภิปรายอย่างจริงจังในการประชุมทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ในการตั้งค่าธุรกิจส่วนใหญ่ เวลาและทรัพยากรเป็นสินค้าที่มีค่าซึ่งจำเป็นต้องได้รับการจัดการตามนั้น ในการเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จ คุณจะต้องสามารถจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพด้วยความร่วมมือที่มั่นคงซึ่งสามารถมีส่วนร่วม สร้างแรงบันดาลใจ และกระตุ้นได้

คุณกำลังฟังผู้สมัคร?

Credit : สล็อต